AGB &
Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltung

Dein Vertragspartner für RD-Keyboard ist die Philipp Kittelmann und Daniel Köcher GbR (KK-GbR), vertreten durch die Gesellschafter Philipp Kittelmann und Daniel Köcher, Oberdorf 8, 99195 Markvippach, Deutschland. E-Mail: admin@rd-keyboard.de, Umsatzsteuer-ID: DE452540648.

Diese Bedingungen gelten für neu abgeschlossene Verträge über die RD-Keyboard-Software, die Companion-Apps für iOS und Android, die Kontoverwaltung sowie den vorkonfigurierten RD-Keyboard-Dongle auf Basis des M5Stack ATOMS3 C123. Das Angebot richtet sich an volljährige Personen im Rettungsdienst. Die Einrichtung eines Kontos, der App-Download und das Modul „Text selbst schreiben“ sind unentgeltlich. KI-Dokumentation, Rechtstexte und eigene Textbausteine erfordern eine aktive Premium-Freischaltung.

Den vorkonfigurierten Dongle bestellst du bei uns als separaten Hardwarekauf. Das Software-Abonnement wird gesondert abgeschlossen und ist im Hardwarepreis nicht enthalten. Die aktuellen Kauf-, Liefer- und Hardware-Widerrufsinformationen findest du unter Dongle-Kauf und Lieferung; sie sind Bestandteil unserer Hardware-Kaufbedingungen. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Bestehende Verträge behalten ihre vereinbarten Bedingungen; die Veröffentlichung dieser Fassung ändert sie nicht automatisch.

2. Was RD-Keyboard leistet

• Text selbst schreiben, kostenlos: Eigene Texte schreiben oder mit einer unterstützten Diktierfunktion eingeben, bearbeiten, prüfen und an ein geeignetes Einsatztablet übertragen. Für dieses Modul ist kein Software-Abonnement erforderlich.
• KI-Dokumentation: Aus deinen Angaben bearbeitbare Entwürfe im Format ABCDE, xABCDE oder Fließtext erstellen lassen.
• Rechtstexte und eigene Texte: In unterstützten App-Versionen geführte Dokumentationsformulare verwenden sowie eigene Textbausteine speichern, bearbeiten und übertragen.
• Kontoverwaltung und Einrichtung: Konto, Abo und Gerätezuordnung verwalten. Der bei uns gekaufte ATOMS3 C123 wird mit RD-Keyboard-Gerätesoftware vorkonfiguriert geliefert und in der App per Bluetooth gekoppelt.

„Text selbst schreiben“ bleibt für alle Konten kostenlos: Du kannst eigene Texte schreiben oder diktieren, bearbeiten, prüfen und mit einem verbundenen, freigeschalteten Dongle übertragen. KI-Dokumentation, Rechtstexte und eigene Textbausteine benötigen eine aktive Premium-Freischaltung aus deinem Software-Abonnement oder einer ausdrücklich gewährten Testzeit. Konto, Support, Kündigung, Widerruf und Zugriff auf deine Vertragsdaten bleiben ohne laufendes Abo zugänglich. Der gebuchte Plan enthält keine Hardware und keine Lieferung.

Die Apps dienen als Begleitsoftware zu kompatibler Hardware. Für die Übertragung benötigst du eine unterstützte App-Version, Bluetooth, einen verbundenen und deinem Konto zugeordneten Dongle mit passender RD-Keyboard-Firmware sowie ein USB-kompatibles Zielgerät mit USB-Tastaturunterstützung und geeignetem Tastaturlayout. Die Nutzung muss betrieblich freigegeben sein. Die unterstützten Betriebssysteme und Modelle sind in App-Beschreibung und Gerätehilfe genannt. Die Module Text selbst schreiben, KI-Dokumentation und Rechtstexte setzen im aktuellen Ablauf einen verbundenen Dongle voraus. Eigene Textbausteine kannst du bei aktiver Freischaltung auch ohne Verbindung verwalten; zum Senden muss der Dongle verbunden sein.

Anmeldung, erstmalige Gerätezuordnung, Freischaltungsprüfung und KI-Erstellung benötigen Internet. Eine in der jeweiligen App-Version unterstützte Offline-Nutzung ist zeitlich durch den zuletzt geprüften Freischaltungsnachweis begrenzt. Kosten deines Internet- oder Mobilfunkanbieters sind nicht im Abo enthalten.

RD-Keyboard ist eine Eingabe- und Formulierungshilfe. Die App trifft keine Diagnose, empfiehlt keine Behandlung und ersetzt weder medizinische Beurteilung noch fachliche Dokumentationspflichten. Prüfe Inhalt, Vollständigkeit und Übertragung in das richtige Zielfeld selbst, bevor du eine Dokumentation verwendest. Formularvorlagen ersetzen keine auf den Einzelfall bezogene rechtliche oder medizinische Prüfung.

3. Konto und Registrierung

Die Registrierung erfolgt in der Kontoverwaltung, nicht in der Companion-App. Dort gibst du eine erreichbare E-Mail-Adresse und ein Passwort an. Du bestätigst die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und akzeptierst diese Bedingungen. Der unentgeltliche Kontovertrag entsteht mit erfolgreicher E-Mail-Bestätigung und Einrichtung deines Kontos. Die spätere Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort; ein bereits aktivierter Authenticator bleibt zusätzlich erforderlich.

Halte deine Kontaktdaten aktuell und Zugangsdaten geheim. Nutze für Änderungen der E-Mail-Adresse und vergessene Passwörter die Bestätigungsverfahren der Kontoverwaltung im Browser. Informiere uns bei Anzeichen eines fremden Kontozugriffs. Ein neues Passwort wird erst nach Codebestätigung und erfolgreichem Speichern wirksam.

3a. Konto ändern oder löschen

In der Kontoverwaltung kannst du die Änderung deiner E-Mail-Adresse und die Löschung deines Kontos anfordern. Bestätige die jeweils verlangten E-Mail-Codes; ohne erfolgreiche Bestätigung bleibt der bisherige Stand bestehen. Bei einer Kontolöschung werden bestehende Vertrags- und Aufbewahrungspflichten geprüft. Beachte dazu die angezeigten Hinweise. Eine bloße Deinstallation beendet weder Konto noch Software-Vertrag. Gesetzliche Löschrechte und die Kontaktaufnahme per E-Mail bleiben unberührt.

4. Vorkonfigurierter Dongle und Gerätezuordnung

Wir liefern den M5Stack ATOMS3 C123 mit Display und vorinstallierter RD-Keyboard-Gerätesoftware. Ein USB-Datenkabel ist nicht im Lieferumfang enthalten und wird passend zum Einsatztablet separat benötigt. Der Dongle hat einen USB-C-Anschluss. Smartphone und Einsatztablet sind ebenfalls nicht enthalten. Ein Computer oder eine eigene Firmwareinstallation ist für die erstmalige Nutzung nicht erforderlich.

Die Original-Seriennummer des ATOMS3 dient als Gerätekennung. Die erste erfolgreiche Kopplung und Freischaltung in der App ordnet einen noch nicht zugeordneten Dongle deinem angemeldeten Konto zu. Für diese Zuordnung musst du kein separates Geräteblatt-Einmalpasswort eingeben; eine am Gerät angezeigte Bluetooth-Sicherheitsbestätigung bleibt davon getrennt.

Ein bereits zugeordnetes Gerät kann erst nach erfolgreicher Entfernung aus dem bisherigen Konto einem anderen Konto zugeordnet werden. Ein Zurücksetzen der Bluetooth-Kopplung allein hebt die Kontozuordnung nicht auf.

Entferne den Dongle vor einer Weitergabe in der Kontoverwaltung unter „Meine Dongles“ aus deinem Konto und setze anschließend die Telefonkopplung entsprechend der Gerätehilfe zurück. Das Entfernen eines Geräts kündigt kein Software-Abonnement. Die zugeordneten Unterlagen findest du unter Hardware & Konformitätsunterlagen.

4a. Dongle-Kauf, Preis und Lieferung

Der vorkonfigurierte RD-Keyboard-Dongle auf M5Stack ATOMS3 C123 kostet 39,99 € einschließlich 19 % Umsatzsteuer. Hinzu kommen 5,90 € Versand; bei einem Dongle beträgt der Gesamtpreis einschließlich Versand 45,89 €. Wir liefern ausschließlich innerhalb Deutschlands. Die Lieferzeit beträgt 3–5 Werktage nach erfolgreicher Zahlung. Der bei deiner Bestellung ausgewiesene Preis und Lieferumfang sind maßgeblich.

Die Bestellung erfolgt über Stripe Checkout. Vor der zahlungspflichtigen Bestellung kannst du Produkt, Liefer- und Zahlungsangaben prüfen und korrigieren oder den Vorgang abbrechen. Mit der zahlungspflichtigen Bestellung gibst du ein Angebot zum Hardwarekauf ab; wir nehmen es mit unserer Bestellbestätigung an. Du erhältst die Bestellbestätigung und Vertragsinformationen per E-Mail. Die angebotenen Zahlungsarten werden im Checkout angezeigt. Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte und die erforderlichen Aktualisierungspflichten.

Für KI-Dokumentation, Rechtstexte und eigene Textbausteine ist ein separat abgeschlossenes, aktives Software-Abonnement oder eine ausdrücklich gewährte Premium-Freischaltung erforderlich. „Text selbst schreiben“ ist ohne Abo kostenlos nutzbar. Der Donglekauf allein startet kein Abo. Die Hardware-Widerrufsbelehrung, Rücksendeadresse und das Musterformular stehen unter Widerruf des Hardwarekaufs. Die Vertragssprache ist Deutsch; diese Seite kannst du über die Druckfunktion speichern.

5. Software-Abonnement, Zahlung und Kündigung

Das Software-Abonnement wird ausschließlich in der Kontoverwaltung im Browser über Stripe Checkout bestellt. Die Companion-Apps enthalten keine Kaufoption. Die Freischaltung gilt für dein gemeinsames Konto auf iOS und Android; für das Senden bleibt ein verbundener, zugeordneter Dongle erforderlich. Der kostenpflichtige Funktionsumfang umfasst KI-Dokumentation, Rechtstexte und eigene Textbausteine, soweit sie von deiner App-Version unterstützt werden. Das Modul „Text selbst schreiben“ ist auch ohne Abonnement kostenlos nutzbar.

• Monatsabo: 14,99 € einschließlich Umsatzsteuer je Monat, monatlich im Voraus abgerechnet.
• Jahresabo: 119,99 € einschließlich Umsatzsteuer für zwölf Monate, einmal im Voraus abgerechnet. Der rechnerische Monatswert von rund 10,00 € ist keine monatliche Zahlungsrate.

Die Preise gelten für Neuabschlüsse. Preis, Vertragsdauer, Verlängerung und Zahlungsart werden vor der zahlungspflichtigen Bestellung angezeigt. Bereits bestehende Verträge behalten ihre vereinbarten Bedingungen, solange keine wirksame Änderung vereinbart wird. Der separat bestellte Dongle, Versandkosten und ein gesondert benötigtes USB-Datenkabel sind nicht im Software-Abonnement enthalten. Vertragspartner bleibt die Philipp Kittelmann und Daniel Köcher GbR; Stripe wickelt die Zahlung ab. Registrierung und Download allein starten kein kostenpflichtiges Abo.

Mit der zahlungspflichtigen Bestellung gibst du ein Angebot auf Abschluss des gewählten Abonnements ab. Wir nehmen es durch die Bestätigung des Abonnements oder Freischaltung der bezahlten Leistung an. Du erhältst eine Vertragsbestätigung mit den maßgeblichen Angaben auf einem dauerhaften Datenträger.

Monatsabo: Nach dem ersten monatlichen Zeitraum läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums kündigen; die Frist beträgt damit höchstens einen Monat.

Jahresabo: Die erste Vertragsdauer beträgt zwölf Monate; 119,99 € werden dafür einmal im Voraus gezahlt. Du kannst bereits während dieser Anfangslaufzeit zum Ende der zwölf Monate kündigen. Ohne Kündigung läuft der Vertrag danach auf unbestimmte Zeit weiter und kann jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden. Die Abrechnung erfolgt auch dann jährlich im Voraus mit 119,99 €. Der jährliche Zahlungszeitraum ist keine neue zwölfmonatige Vertragsbindung. Endet der unbefristet fortgesetzte Vertrag vor Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums, erstatten wir den auf die verbleibende Zeit entfallenden Anteil des tatsächlich gezahlten Jahresentgelts über das ursprüngliche Zahlungsmittel. Der Anteil wird aus dem noch nicht genutzten Zeitraum im Verhältnis zum vollständig bezahlten jährlichen Abrechnungszeitraum berechnet. Gesetzliche Widerrufs-, Minderungs-, Erstattungs- und außerordentliche Beendigungsrechte bleiben unberührt.

In der Kontoverwaltung unter Premium → Abo verwalten gelangst du zur Stripe-Verwaltung. Ohne Anmeldung kannst du über Verträge hier kündigen kündigen. Du erhältst einen speicherbaren Eingangsbeleg und eine E-Mail-Bestätigung. Eine Kündigung ist auch per E-Mail an admin@rd-keyboard.de möglich; Konto-E-Mail oder Kundennummer helfen bei der Zuordnung. Die Kündigung wirkt zum angegebenen zulässigen Termin, andernfalls zum nächstmöglichen Termin. Gesetzliche zusätzliche Kündigungswege und das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt. Bis zum Vertragsende bleibt die Freischaltung nutzbar. Deinstallation und Geräte-Entfernung ersetzen keine Kündigung.

6. Testzeit und Nutzungsumfang

Wenn deinem Konto eine Testzeit ausdrücklich eingeräumt wird, werden Beginn und Ende in der Kontoverwaltung angezeigt. Eine gewährte Geräte-Testzeit endet automatisch und wird ohne gesonderte kostenpflichtige Bestellung nicht in ein Abo umgewandelt. Erneute Einrichtung oder Weitergabe desselben Geräts begründen keinen neuen Testanspruch. Nach Ende der Freischaltung sind die Dokumentationsmodule ohne aktives Abo gesperrt; deine gesetzlichen Vertrags- und Datenschutzrechte bleiben bestehen.

Die Freischaltung umfasst höchstens 30 KI-Entwürfe je Konto und Kalendertag, gemeinsam für alle zugehörigen Geräte und Freigaben. Das Kontingent wird um Mitternacht nach deutscher Ortszeit erneuert; ungenutzte Anfragen werden nicht übertragen. Zusätzlich gilt ein technisches Budget für den Umfang der verarbeiteten Eingaben und Ausgaben. Sehr lange Eingaben können deshalb das verfügbare Tagesbudget vor der 30. Anfrage ausschöpfen. Die App meldet das Erreichen eines Limits vor weiterer Erstellung. „Text selbst schreiben“, Rechtstexte und eigene Textbausteine verbrauchen kein KI-Kontingent; für ihre Nutzung ist dennoch eine aktive Freischaltung erforderlich.

7. KI-Verarbeitung und zulässige Nutzung

Vor jedem KI-Entwurf fragt die App, ob deine Stichpunkte über unseren Server an DeutschlandGPT übermittelt werden dürfen. Ohne diese Bestätigung wird kein KI-Aufruf ausgelöst. Diese Abfrage ersetzt keine für den konkreten Einsatz erforderliche rechtliche Grundlage, Arbeitgeberfreigabe oder Berechtigung zur Verarbeitung fremder Daten.

Verwende nur fiktive oder tatsächlich anonymisierte Angaben, die keinen Rückschluss auf einen Patienten ermöglichen. Gib insbesondere keine Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Fallnummern oder Kombinationen von Einsatzmerkmalen ein, die Personen identifizierbar machen. Weitere Informationen zur Verarbeitung stehen in unseren Datenschutzhinweisen.

KI-Ausgaben können unzutreffend, unvollständig oder missverständlich sein. Prüfe und korrigiere jeden Entwurf vor der Verwendung. Verwende die App nicht zur Umgehung von Zugriffsschutz, zur Verbreitung rechtswidriger Inhalte oder zur automatisierten Umgehung der vereinbarten Kontingente.

8. Nutzungsrechte, Updates und Störungen

Du erhältst das einfache Recht, die bereitgestellte App im vereinbarten Funktionsumfang zu verwenden. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere zulässige Handlungen zur Interoperabilität, bleiben bestehen. An deinen Eingaben bleiben deine Rechte erhalten. Du räumst uns nur die für die von dir veranlasste Verarbeitung und Übermittlung erforderlichen Nutzungsbefugnisse ein.

Wir stellen die zum Erhalt der Vertragsmäßigkeit erforderlichen Aktualisierungen einschließlich Sicherheitsupdates bereit und informieren über ihre Verfügbarkeit. Weitergehende Änderungen richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; allein durch Veröffentlichung neuer Bedingungen ändern wir keine laufenden Verträge. Gesetzliche Informations-, Minderungs- und Beendigungsrechte bleiben erhalten.

Melde Störungen über den Support. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder erheblichem Missbrauch können erforderliche, verhältnismäßige Schutzmaßnahmen bis zu einer vorübergehenden Sperre getroffen werden. Soweit der Schutz dadurch nicht vereitelt wird, informieren wir dich über Grund und Abhilfe. Gesetzliche Ansprüche wegen ausfallender Leistungen bleiben unberührt.

9. Mängelrechte und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte und Haftungsregelungen. Die Hinweise auf KI-Grenzen und die fachliche Prüfungspflicht schließen Ansprüche gegen uns nicht pauschal aus. Insbesondere werden Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und zwingende gesetzliche Haftung durch diese Bedingungen nicht beschränkt.

10. Widerruf des Software-Abonnements

Als Verbraucher kannst du den im Fernabsatz abgeschlossenen Software-Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Begründung widerrufen. Die Frist beginnt nicht, bevor die gesetzlich erforderliche Widerrufsbelehrung erfolgt ist. Sende deine eindeutige Widerrufserklärung an die Philipp Kittelmann und Daniel Köcher GbR (KK-GbR), Oberdorf 8, 99195 Markvippach, Deutschland, oder per E-Mail an admin@rd-keyboard.de. Du kannst den Widerruf auch ohne Anmeldung über unsere elektronische Widerrufsfunktion erklären; du erhältst eine Eingangsbestätigung zum Speichern und per E-Mail. Die rechtzeitige Absendung wahrt die Frist.

Nach wirksamem Widerruf erstatten wir erhaltene Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang des Widerrufs, grundsätzlich über das ursprüngliche Zahlungsmittel und ohne Erstattungsgebühr. Ein etwaiger Wertersatz für bis zum Widerruf erbrachte Leistungen setzt die gesetzlichen Voraussetzungen voraus, insbesondere dein ausdrückliches Verlangen zum vorzeitigen Leistungsbeginn und die erforderliche Belehrung. Die bloße Zustimmung zu diesen AGB ist weder ein solches Verlangen noch ein Verzicht auf das Widerrufsrecht.

11. Support und Schlussbestimmungen

Den Support erreichst du in der Kontoverwaltung oder unter admin@rd-keyboard.de. Für allgemeine Vertragsfragen kannst du auch info@kk-gbr.de nutzen. Die Vertragssprache ist Deutsch. Diese Seite lässt sich über die Druckfunktion deines Browsers ausdrucken oder als PDF speichern.

Es gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des gewöhnlichen Aufenthaltsstaats und die gesetzlichen Gerichtsstände unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften.